Formátum

A Microsoft Access két egymáshoz hasonló mezőtulajdonságot kínál: ezek a Formátum és a Beviteli maszk. Előre megadott formátumok állnak rendelkezésre a Szám, Pénznem, Dátum/Idő, Számláló és Igen/Nem mezőkhöz, de megadható egyéni formátum is. A Szöveg, Feljegyzés és Hiperhivatkozás mezők számára nincsenek előre megadott formátumok, de egyéni formátumokat itt is meg lehet adni. Egyedül az OLE objektum típusú mezőkhöz nem lehet megjelenítési formátumot rendelni.

Ha egy mező esetén megadjuk mind a megjelenítési formátumot, mind a beviteli maszkot, akkor a Microsoft Access a beviteli maszkot használja az adatokat beírásakor és szerkesztésekor, a Formátum beállítás pedig azt határozza meg, hogy az adatok a rekord mentésekor hogyan jelenjenek meg. Ha mind a Formátum, mind a Beviteli maszk tulajdonságot megadjuk, ügyeljünk arra, hogy ne ütközzenek egymással.

Szám mezők esetén:

• Általános
• Pénznem
• Rögzített
• Szabványos
• Százalék
• Tudományos

Dátum/Idő mezők esetén:

• Általános dátum
• Hosszú dátum
• Egyszerű dátum
• Rövid dátum
• Hosszú idő
• Közepes idő
• Rövid idő